La nuova legge sulla protezione dei dati (nLPD), entrata in vigore il 1° settembre 2023, ha introdotto diversi obblighi significativi per le aziende.
Vediamo insieme i più importanti:
- Privacy by Design e by Default: Devono essere implementate misure tecniche e organizzative per garantire la protezione dei dati fin dall’inizio di ogni progetto e per impostazione predefinita.
- Cancellazione dei dati: È necessario cancellare o rendere anonimi i dati personali non più necessari, a meno che non siano soggetti a obblighi legali di conservazione.
- Registro delle attività: È necessario mantenere un registro delle attività di trattamento dei dati, con alcune eccezioni per le piccole imprese.
- Notifica delle violazioni: In caso di violazione della sicurezza dei dati, bisogna informare tempestivamente l’Incaricato federale della protezione dei dati e le persone interessate.
- Valutazione d’impatto: Per trattamenti ad alto rischio, è obbligatorio effettuare una valutazione preventiva dell’impatto sulla protezione dei dati.
- Informativa trasparente: bisogna fornire informazioni chiare e comprensibili sulla raccolta dei dati personali, sia direttamente che da terzi.
- Decisioni automatizzate: È necessario informare le persone interessate in caso di decisioni basate esclusivamente su trattamenti automatizzati che abbiano conseguenze significative.
- Trattamenti su larga scala: Per i trattamenti automatizzati su larga scala di dati sensibili, bisogna registrare le attività e stabilire regole specifiche.
Ricordate che alcune violazioni di questi obblighi possono comportare sanzioni penali. È quindi fondamentale aver adeguato la propria azienda a queste disposizioni per garantire la conformità e proteggere i dati dei vostri clienti e dipendenti.
Per gestire efficacemente questi nuovi obblighi, è essenziale creare un progetto chiaro e di semplice applicazione, adeguato alle dimensioni e alle esigenze specifiche della vostra azienda.
Un approccio strutturato ma flessibile vi permetterà di implementare le nuove norme in modo efficiente, minimizzando l’impatto sulle vostre operazioni quotidiane e massimizzando la protezione dei dati.
Ricordate: la chiave del successo sta nell’adattare le misure alla vostra realtà aziendale, evitando soluzioni standardizzate, che si presume possano funzionare allo stesso modo per tutti, ma che potrebbero risultare inefficaci o eccessivamente onerose.
Privacy: da obbligo di legge a vantaggio competitivo
